（一）確保專職管理員熟悉船員申請培訓、考試、申領證書等工作流程及程序。
（二）負責統計每期招收船員申請參加培訓、考試船員人數，做好匯總，在規定時間內向海事部門報告。
（三）負責對船員進行水上安全培訓和日常安全培訓。
（四）負責安排船員到有資質的培訓機構進行適任培訓及特殊培訓等相關手續。
（五）負責通知船員參加培訓、考試。船員考試合格后，負責領取相應的船員證書。
（六）負責船員證書申請代辦業務。
（七）負責招募船員及勞動合同起草、簽訂，提供各方所需的船員職務級別和人數；負責代管船員的協議簽訂。船員管理工作按國家法律法規和海事機關要求進行。
（七）定期走訪船東，了解船員表現情況，有針對性地作好船員思想政治工作，確保船員工作期間安全、優質、高效。
（八）負責船員各項培訓所需教學、場地、器材及各種設備、設施的維護。